Psicología colegiada
Guía operativa y manual de buenas prácticas
Protocolo estandarizado para revisar, editar, convalidar y firmar los borradores generados por la IA de MindFit, garantizando rigor técnico, ético y legal antes de la validación profesional.
Aviso RGPD: las respuestas individuales sobre estrés y bienestar son datos de salud (art. 9.2 RGPD) y no se entregan a la empresa ítem por ítem. El informe se redacta en términos de factores de riesgo, medidas preventivas y necesidades de apoyo y gestión de riesgos. Todo informe exige revisión humana y firma de psicólogo/a colegiado/a en activo. Conservación y ejercicio de derechos según la política de privacidad de MindFit AI.
De la guía al trabajo real
Cada apartado de esta guía tiene su equivalente dentro de la plataforma: enviar la evaluación, revisar el borrador, aplicar el checklist, firmar con tu número de colegiado y conservar el informe revisado.
1 · Envía la evaluación
Crea el proceso, añade a las personas e invítalas por email desde tu área de trabajo.
Abrir el área profesional2 · Revisa, firma y descarga
El borrador se genera con las puntuaciones y evidencias; lo corriges, lo firmas y descargas el PDF.
Ver un informe firmado de ejemplo3 · Configura tu firma
Tu nombre, colegio, número de colegiado e imagen de firma se estampan en cada informe.
Ir a «Mi firma»¿Todavía no colaboras con MindFit? Solicita el alta como psicólogo/a colegiado/a y recibirás la guía y el acceso al área profesional.
Flujo de trabajo
Del cuestionario a la entrega firmada: la IA propone, la psicología colegiada decide.
- Respuestas del equipo
- Análisis y semáforo IA
- Borrador IA
- Revisión y firma
- Informe revisado
Protocolo en 4 pasos
Paso 1
Análisis e interpretación del perfil cuantitativo
- Escala Likert de 5 opciones (0 a 4) en todas las dimensiones.
- Lectura del semáforo por dimensión antes de redactar cualquier conclusión.
- Atención a la inversión de escalas: en Autonomía, Apoyo social y Compensaciones, puntuaciones altas indican mayor riesgo (falta de autonomía o de apoyo).
Paso 2
Supervisión y edición del borrador de la IA
- Verificar coherencia: las conclusiones deben corresponderse exactamente con las puntuaciones.
- Ajustar el tono: lenguaje neutro, constructivo y no estigmatizante; sin diagnósticos clínicos.
- Personalizar: añadir matices ante combinaciones complejas (alto estrés con bajo apoyo social frente a alto estrés con apoyo alto).
Paso 3
Cumplimiento ético y protección de datos (RGPD)
- Los ítems concretos sobre estrés o bienestar son datos de salud (art. 9.2 RGPD): la empresa nunca recibe la respuesta ítem por ítem.
- La devolución se redacta en términos de factores de riesgo, medidas preventivas y necesidades de apoyo.
- Garantía de revisión humana: identificación y firma del psicólogo/a colegiado/a en todo informe.
Paso 4
Validación, firma y entrega
- Revisar el checklist previo a la firma que aparece al final de esta guía.
- Firmar digitalmente con nombre completo, colegio y número de colegiado/a en activo.
- Entregar el informe a través de la plataforma, que registra versión, huella y trazabilidad.
Adecuado ajuste psicosocial y bajos niveles de riesgo.
Indicadores moderados que requieren atención preventiva o seguimiento.
Indicadores críticos que requieren recomendaciones o adaptaciones del puesto.
Escalas invertidas: en Autonomía, Apoyo social y Compensaciones, una puntuación elevada señala carencia (falta de autonomía, de apoyo o de reconocimiento) y, por tanto, mayor riesgo.
Modelos de informe
Plantillas estandarizadas listas para copiar, descargar y ajustar según los requerimientos de cada empresa. Los campos entre corchetes se completan o se sustituyen por el texto generado por la IA tras la revisión profesional.
Guía operativa · Manual de buenas prácticas
Documento completo de referencia: objetivo, protocolo de trabajo en 4 pasos y criterios éticos y legales antes de validar y firmar los borradores de la IA.
GUIA OPERATIVA Y MANUAL DE BUENAS PRACTICAS PARA EL PSICOLOGO COLEGIADO
Objetivo: Servir como protocolo estandarizado para que el profesional revise,
edite, convalide y firme los borradores generados por la Inteligencia Artificial
de MindFit, garantizando el rigor técnico, ético y legal antes de la entrega a
la validación profesional.
PROTOCOLO DE TRABAJO EN 4 PASOS
Flujo de trabajo: Entrada de Respuestas -> Análisis y Semáforo IA ->
Borrador IA -> Revisión y Firma Psicólogo -> Informe revisado.
PASO 1: ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL PERFIL CUANTITATIVO
• Escala de respuesta: Evaluación en escala Likert de 5 opciones (0 a 4).
• Interpretación del Semáforo:
- Favorable (Verde): Adecuado ajuste psicosocial y bajos niveles de riesgo.
- Intermedio (Amarillo): Indicadores moderados que requieren atención
preventiva o seguimiento.
- Riesgo Elevado (Rojo): Indicadores críticos que requieren recomendaciones
o adaptaciones en el puesto.
• Atención a la inversión de escalas: Tener en cuenta que en dimensiones como
Autonomía, Apoyo Social y Compensaciones, puntuaciones elevadas indican mayor
riesgo (por ejemplo, falta de autonomía o falta de apoyo).
PASO 2: SUPERVISIÓN Y EDICIÓN DEL BORRADOR DE LA IA
La IA redacta una propuesta inicial. El psicólogo debe actuar como filtro
ético e interpretativo:
• Verificar coherencia: Comprobar que las conclusiones del texto se
corresponden exactamente con las puntuaciones de las dimensiones.
• Ajustar el tono: Garantizar un lenguaje neutro, constructivo y no
estigmatizante. Evitar diagnósticos clínicos en informes psicosociales.
• Personalización: Añadir matices técnicos en caso de que observe
combinaciones complejas entre dimensiones (por ejemplo, alto estrés
respaldado por bajo apoyo social frente a alto estrés con alto apoyo social).
PASO 3: CUMPLIMIENTO ÉTICO Y PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD)
• Datos de salud protegidos (Art. 9.2 RGPD): Los ítems concretos sobre estrés
o bienestar psicológico son confidenciales. La empresa nunca debe recibir la
respuesta ítem por ítem de participantes.
• Lenguaje del informe final: Orientar la devolución a la empresa en términos
de factores de riesgo, medidas preventivas, necesidades de apoyo y gestión de
riesgos, sin revelar aspectos personales íntimos.
• Garantía de revisión humana: Todo informe debe llevar la identificación del
psicólogo colegiado y su firma, garantizando que el juicio humano prevalece
sobre el algoritmo.Checklist rápido antes de firmar
Verifica estos cinco puntos antes de validar y enviar el informe a través de MindFit AI.
- 1
Coherencia de datos
El texto redactado por la IA coincide exactamente con la severidad del semáforo obtenido.
- 2
Tono profesional
Se ha evitado cualquier lenguaje patologizante o estigmatizante.
- 3
Privacidad (RGPD)
El informe no contiene respuestas literales ni detalles íntimos protegidos como datos de salud.
- 4
Firma y colegiación
Constan mi nombre completo y mi número de colegiado/a en activo.
- 5
Imparcialidad y objetividad
Las recomendaciones son estrictamente técnicas y orientadas al contexto laboral.